Contratar a nuevos colaboradores puede ser un desafío, especialmente cuando se trata de asegurar que todos los documentos estén en orden y cumplir con los requisitos legales. Nuestro servicio de contratación para empresas está diseñado para aliviar esa carga, permitiéndote enfocarte en lo que realmente importa: el crecimiento y la productividad de tu negocio. Con nuestra solución digital, no solo simplificamos el proceso, sino que también garantizamos que cada paso sea realizado de manera eficiente y sin errores.
Paso a paso de nuestro servicio de contratación
1. Recopilación y verificación de documentos
Empezamos por recopilar toda la documentación necesaria del colaborador: desde la fotocopia de la cédula hasta las certificaciones de afiliación a entidades de salud, pensión y cesantías. Además, nos encargamos de verificar estos documentos en bases públicas como el RUAF y ADRES para garantizar que todo esté en orden.
2. Afiliación a la seguridad Social
Si el trabajador es un nuevo aportante, realizaremos su afiliación a las entidades de salud, fondo de pensiones y cesantías, caja de compensación y ARL. En GSH nos aseguramos de que todos los aspectos legales estén cubiertos, lo que permite una incorporación sin contratiempos.
3. Legalización del Contrato
La firma del contrato y los anexos de ingresos son gestionados de manera digital, utilizando nuestro software especializado en contratación. Esto no solo agiliza el proceso, sino que también ofrece mayor seguridad y control sobre la documentación.
4. Digitalización y organización de documentos
Todos los documentos del trabajador son digitalizados y organizados en un folio laboral dentro de nuestro sistema de gestión documental. De esta manera, siempre tendrás acceso a la información cuando la necesites, sin perder tiempo buscando entre papeles físicos.
Te puede interesar: El proceso de contratación: Descubre los pasos clave para encontrar al talento ideal
Beneficios de utilizar nuestro servicio de contratación
-Ahorro de tiempo y recursos: Al digitalizar y automatizar el proceso de contratación, reducimos significativamente el tiempo invertido en gestionar documentos y aseguramos un proceso más ordenado y eficiente.
-Cumplimiento legal: Garantizamos que todos los pasos necesarios para la contratación y afiliación a la seguridad social se realicen de acuerdo con la legislación vigente.
– Documentación organizada y accesible: Con nuestro sistema de gestión documental, tendrás todos los documentos de tus colaboradores al alcance de un clic, facilitando cualquier auditoría o consulta futura.
¿Cómo funciona nuestro servicio?
Una vez que realices la compra de nuestro servicio de contratación, nos pondremos en contacto contigo en un plazo máximo de 4 horas hábiles. A partir de ese momento, comenzamos el proceso de recopilación y verificación de documentos, asegurando que todo esté listo en un tiempo de entrega de 1 a 2 días hábiles. Es importante destacar que para cumplir con estos tiempos, necesitamos que el trabajador entregue su documentación a tiempo.
Nuestro servicio de contratación digital está diseñado para ofrecerte tranquilidad y eficiencia en un proceso tan crucial como la incorporación de nuevos colaboradores. Con nuestro enfoque profesional y el uso de tecnología avanzada, nos aseguramos de que cada paso sea llevado a cabo con precisión y dentro del marco legal, permitiéndote concentrarte en el éxito de tu empresa. ¡Confía en nosotros para gestionar la contratación de tu equipo con la mayor rapidez y seguridad!