La administración de nómina, también conocido como outsourcing de nómina es un servicio ofrecido por una empresa externa. Esta se encarga de llevar a cabo todos los aspectos de nómina de los empleados. Esto incluye la contabilidad sobre la nómina y documentos requeridos. Procesamiento de nómina, bonificaciones, pago de comisiones y procesamiento de transacciones contables relacionadas con la nómina. Recaudación fiscal, reporte de la nómina electrónica ante la DIAN, entrega de medios magnéticos, respaldos ante la UGPP, informes de gestión etc.
Beneficios del proceso de administración de nómina
- La tercerización de la nómina tiene impactos positivos en las compañías que la implementan. Según un estudio realizado por el BID, la industria outsourcing creció hasta un 60% en Colombia. Estos son algunos de los beneficios de implementar un outsourcing de nómina:
- Reduce molestias y recursos agregados al proceso de administración y gestión de nómina, manteniendo un control riguroso de los asuntos financieros relacionados.
- Optimización de recursos, mayor productividad y minimización de riesgos para las empresas. Ya que el proceso de nómina y el control de esta quedaría en manos del outsourcing y así la organización podría enfocar toda la atención en el core del negocio.
- Reducción de tiempo para conocer y gestionar al equipo de trabajo, tanto en procesos rutinarios como cambios regulatorios o laborales internos. El outsourcing se apoya en expertos y en herramientas tecnológicas para obtener resultados rápidos y respuestas óptimas
- Reducción en costos. Los gastos en capacitaciones, actualización de software y procesos administrativos, que representan inversión en las empresas. Estos están administrados y optimizados por el outsourcing de nómina, que además reduce los errores en esos trámites.
- La administración de nómina, se realiza a través de plataformas de nómina electrónica y portales de tecnología. Aquí se registra en tiempo real los movimientos, certificados, pagos y recobro de incapacidades. Dando la posibilidad de acceso a informes e información clave tanto a empleados como empleadores.
Consecuencias de un mal manejo en la nómina de una empresa
- Multas y recargos por pagos extemporáneos. Un mal manejo de nómina puede llevar a no cumplir con la liquidación de sus impuestos en los plazos fijados o sanciones con la UGPP
- Empleados insatisfechos. Un mal manejo de nómina repercute en los pagos atrasados o erróneos en los empleados. Un pago puntual es una buena retribución a los esfuerzos de tus empleados.
- Auditorías por detectar inconsistencias e irregularidades en el pago a los empleados y las declaraciones fiscales correspondientes.
¿Cómo escoger la empresa adecuada para la administración de nómina?
- Solicita información sobre el outsourcing. Como los años de experiencia, con qué clientes trabaja, catálogo de servicios que ofrece y presupuesto mensual.
- Analiza la reputación online de la empresa por medio de referencias y los comentarios publicados por otros usuarios. Si la empresa aparece vinculada a numerosos comentarios negativos, entonces es importante desconfiar.
- Consulta información sobre el proyecto por medio del contacto facilitado para que los potenciales clientes resuelvan cualquier inquietud. Este es el primer encuentro con la empresa para poder valorar la calidad en la atención al cliente, eficacia de la información facilitada y rapidez en la respuesta.
- Analiza qué valor diferencial ofrece este proveedor de administración de nómina. Es decir, qué puede aportar a la empresa que mejore la calidad de los resultados.
¿Por qué escoger GSH como tu proveedor de administración de nómina?
Realizamos por ti la gestión y administración de la nómina de tus empleados y seguridad social, en un marco de procesos auditados y controlados. Garantizando el cumplimiento de la normativa vigente y obteniendo información financiera confiable y oportuna. Además, te brindamos confianza y tranquilidad con nuestra garantía CERO ERROR lo que nos compromete a un exacto cálculo de las novedades.