La nómina es un documento de carácter administrativo. En él se debe ver reflejado el pago que debe realizar el empleador a sus trabajadores por medio de algún tipo de contrato. El documento debe contener los pagos que correspondan al salario, comisiones, horas extras, recargos nocturnos, festivos, dominicales, descuentos, seguridad social y prestaciones sociales
¿Cómo está compuesta la nómina?
- Sueldos y salarios: son las cantidades que se les pagan a los empleados y es asignada de acuerdo al cargo o servicio profesional.
- Percepciones: son los ingresos por los diferentes conceptos a que tiene derecho y que percibe el trabajador por hacer un trabajo personal subordinado.
- Deducciones: son las cantidades que se le descuentan al trabajador por diferentes conceptos, como seguridad social, cuotas sindicales o algún otro.
Tipos de nómina en Colombia
La nómina de los empleados depende de la periodicidad que pague la empresa empleadora y al tipo de personal con el que cuentan. Sin embargo, la nómina se puede clasificar de esta manera:
- Semanal: este tipo de nómina hace referencia al periodo de pago de siete días.
- Catorcenal: cubre un periodo de 14 días.
- Quincenal: esta nómina es calculada por un lapso de 15 días.
- Mensual: incluye un periodo de 30 días. En este caso, se hará el ajuste correspondiente cuando la nómina se calcule por 28, 29 o 31 días.
¿Cómo se liquida la nómina en Colombia?
- Cesantías: (Salario mensual * Días trabajados)/360
- Intereses sobre cesantías: (Cesantías * Días trabajados * 0,12)/360
- Prima de servicios: (Salario mensual * Días trabajados en el semestre)/360
- Vacaciones: (Salario mensual * Días trabajados)/720
- Hora extra diurna: Valor hora ordinaria * 1,25
- Recargo nocturno: Valor hora ordinaria * 0,35
- Horas extras nocturnas: Valor hora ordinaria * 1,75
- Hora ordinaria dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 1,75
- Horas extras diurna dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 2
- Hora extra nocturna dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 2,5
Payroll en Colombia
El outsourcing de nómina o payroll brinda un servicio especializado a las empresas en la administración de nóminas. Este consta de tecnología y personal experto en administración, gestión y pagos a los empleados conforme a la normativa vigente. Además, cuenta con plataformas que optimizan procesos, dejando libre a la empresa para que se dedique a otras actividades de su negocio.
Esta solución, es ideal para pequeñas, medianas y grandes empresas, debido a que permite a las organizaciones tener un panorama claro de sus movimientos. A su vez favorece y mejora su productividad.